Şişli Ofis Tasima | TasiPRO

⏱️ Okuma süresi: yaklaşık 5 dakika

“`html

Şişli Ofis Taşıma: İş Akışı Durdurmadan Nasıl Taşınır?

Şişli’de bir ofisi başka yere taşımak… Sadece eşya değiştirmek değil bu iş. 45 yıldır nakliyat yapıyoruz, görüyoruz: En büyük dert iş akışının durmaması. Çünkü bir gün bile dursan, müşteri kaybı, geciken projeler derken kayıp büyük oluyor.

Geçen ay Meşrutiyet Caddesi’ndeki bir yazılım firmasını taşımıştık. Patron dedi ki: “Pazartesi sabah müşteri toplantım var, ofis hazır olmalı.” Cumartesi 06:00’da başlayıp pazar akşam teslim ettik. Pazartesi sabah sanki hiç taşınmamış gibi çalışmaya başladılar.

Şişli Ofis Taşımasında Zamanı Doğru Yönetmek

Şişli’de ofis taşırken en kritik nokta zaman planlaması. Neden? Çünkü buradaki firmaların çoğu uluslararası çalışıyor. Bir günlük kesinti bile büyük kayıp demek.

Biz TasiPRO olarak şu stratejiyi uyguluyoruz: Cuma akşam paketleme başlar, cumartesi ana taşıma, pazar kurulum ve test. Böylece pazartesi sabah herkes normal çalışma rutinine devam edebiliyor.

Tabii bu kadar basit değil gerçekte. Her ofisteki duruma göre plan değişiyor. Mesela call center varsa, 24 saat kesintisiz hizmet veriyorlarsa, taşımayı aşama aşama yapıyoruz. Önce arşiv odaları, sonra toplantı salonları, en son operasyon bölümü.

Sunucu ve Teknik Ekipmanlar Nasıl Güvenle Taşınır?

Bu kısım çok hassas. Çünkü bir sunucu bozulsa, şirketin tüm verileri tehlikede. 45 yıllık tecrübemizde öğrendiğimiz en önemli şey: Teknik ekipmanlar son kalkar, ilk gider prensibi.

Şöyle çalışıyoruz: Önce IT uzmanıyla görüşüp hangi sistemlerin nasıl kapatılacağını planlıyoruz. Sunucular özel anti-statik ambalajlarla sarılıyor. Taşıma sırasında titreşim ve darbe almayacak şekilde arabaya yerleştiriyoruz.

Bir keresinde Şişli’deki bir muhasebe firmasının sunucusunu taşırken, elektrik kesintisi olmuştu. Neyse ki UPS sistemini önceden hazırlamıştık. Veri kaybı olmadan güvenle kapatıp taşıdık. Bu detayları düşünmezsen, büyük sıkıntı yaşarsın.

Dar Sokaklar ve Park Sorunu: Çözüm Nedir?

Şişli’nin en büyük problemi dar sokaklar ve park yeri bulamama. Halaskargazi Caddesi, Rumeli Caddesi… Hep aynı dert. Büyük kamyon giremiyor, park edecek yer yok.

Bizim çözümümüz şu: Sabah erkenden gidip sokağın durumunu kontrol ediyoruz. Gerekirse belediyeden geçici park izni alıyoruz. Büyük kamyon giremiyorsa, küçük araçlarla taşıyoruz. Evet, biraz daha uzun sürüyor ama güvenli ve legal oluyor.

Yüksekkaldırım tarafındaki dar sokaklarda şöyle yapıyoruz: Sabah 07:00-09:00 arası trafiğin yoğun olmadığı saatlerde ana yüklemeleri tamamlıyoruz. Teşvikiye’de de aynı strateji. Mahalle sakinleriyle de iyi geçinmek lazım tabii. Onları da bilgilendiriyoruz önceden.

Taşıma Günü Personel Verimliliğini Koruma Yöntemleri

Personel psikolojisi çok önemli. Taşıma günü herkes gergin oluyor. “Eşyalarım kaybolur mu?”, “Bilgisayarım bozulur mu?” diye düşünüyorlar.

Biz şu yöntemi kullanıyoruz: Her departmana bir ekip üyesi atıyoruz. O kişi sadece o departmanla ilgileniyor. Böylece personel rahat ediyor, çünkü sorumlu kişiyi biliyor.

Ayrıca taşıma listesi her masaya koyuyoruz. Hangi eşyanın ne zaman taşınacağı belli oluyor. Personel de buna göre kendini organize ediyor. Kritik dosyalar, kişisel eşyalar için ayrı kutular hazırlanıyor.

Öğle yemeği molası çok önemli bu süreçte. Çünkü herkes stresli, yorgun. Güzel bir yemek molası veriyoruz, moraller düzeliyor. Genelde taşıma sonrası pizza ısmarlanıyor ekibe. Bu da güzel bir gelenek oldu.

Şişli’deki Ofis Taşıma Maliyetlerini Optimize Etme

Maliyet konusu hep soruluyor. Şişli’de ofis taşıma fiyatları gerçekten de biraz yüksek. Çünkü lojistik zorluklar var. Dar sokaklar, park sorunları, yoğun trafik… Bunlar maliyeti artırıyor.

Ama akıllıca planlarsan, tasarruf edebilirsin. Mesela eski ofisteki mobilyaların bir kısmını satıp, yeni ofiste yeni almak bazen daha mantıklı oluyor. Özellikle eski koltuklar, masalar için böyle yapıyoruz.

Bizim önerimiz: Taşıma öncesi bir envanter çıkar. Neyi götüreceğini, neyi bırakacağını belirle. Gereksiz eşyaları taşıyıp sonra atmak anlamsız. Hem maliyet artar hem de iş yükü.

Paketleme malzemelerinde de tasarruf var. Eski karton kutularını tekrar kullanabilirsin. Plastik kasalar kiralık da var. Tek kullanımlık malzemeler yerine bunları tercih et. Çevre için de iyi, cüzdan için de.

TasiPRO Farkı: Neden Bizi Tercih Etmelisiniz?

45 yıllık tecrübemizle Şişli’nin her sokağını biliyoruz. Hangi saatte nereye araç girebilir, hangi binada asansör problemi yaşanabilir… Bunların hepsini önceden hesaplıyoruz.

Sigortalı taşıma yapıyoruz. Yani herhangi bir hasar durumunda karşılıyoruz. Bu güven çok önemli, özellikle pahalı ofis ekipmanları için. Ayrıca 7/24 ulaşılabilir ekibimiz var. Taşıma sonrası da herhangi bir sorun yaşarsan, hemen çözüm buluyoruz.

25 kişilik deneyimli ekibimiz var. Herkes kendi alanında uzman. IT ekipmanları, hassas mobilyalar, arşiv dokümanları… Her birini doğru teknikle taşıyoruz. Acele etmiyoruz, ama zaman kaybı da yaratmıyoruz.

TasiPRO olarak Şişli’deki ofis taşımalarında edindiğimiz tecrübeyi sizinle paylaştık. İş akışınızı durdurmadan, güvenle taşınmak istiyorsanız, detaylı planlamayla başlayıp doğru ekiple devam etmeniz gerekiyor. Sizi de bu deneyimden yararlandırmak için 0534 830 3683 numarasından ulaşabilirsiniz.

“`

A
Ahmet DemirKurumsal taşıma departmanı, 12 yıl deneyim | TasiPRO